구글 스프레드 시트의 필터는 데이터를 특정 기준에 따라 기준에 맞는 특정 데이터만 표시해주는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 데이터를 쉽게 정렬하고 검색할 수 있습니다. 필터링을 사용하면 큰 데이터셋에서 필요한 정보만 추출하여 작업할 수 있으므로, 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 또한, 필터링은 데이터의 특성을 파악하고 분석하는 데 도움을 주어 의사결정에 도움을 줄 수 있습니다.
필터(FILTER) 사용법
구글 시트에서 필터링을 사용하려면 메뉴 바에서 “데이터”를 선택한 후 “필터 만들기”를 클릭합니다. “필터 만들기”만 클릭하여도 자동으로 구글이 알아서 필터를 만들어 주기도 합니다. 적용된 필터를 없애기 위해서는 “데이터” 선택한 후 “필터 삭제”를 클릭하면 적용되어 있던 필터가 제거가 됩니다.
조건 설정하기
위 자료에서 판매상태가 ‘판매중’이면서 판매채널의 ‘직영몰’의 자료를 추출하고 합니다. 이런 경우에는 판매상태의 필터 아이콘을 클릭하고, [값별 필터링] 아래에 ‘판매중’만 선택한 후 확인을 클릭한 후에 판매채널의 필터 아이콘을 클릭하고 ‘직영몰’만 선택한 후 확인을 클릭하면 원한는 자료만 나타납니다.
고급 필터링 기능
위 결과 자료에서 가격이 2만원 이상인 제품들만 보고자 할 때 데이터를 추출해보겠습니다.
“조건별 필터링” 을 클릭하고 “초과”항목을 클릭합니다. 2만원 초과로 설정하였기 때문에 2만원 이상인 제품목록만 출력됩니다.
조건별/값별 필터링 항목
해당 셀의 데이터가 비어 있거나 비어 있지 않은 셀을 표시
특정 문자열이 텍스트에 포함되어 있거나, 포함 되지 않은 셀 표시
시작 문자열 또는 종료 문자열이 특정 문자열과 같을 때 셀 표시
테스트가 정확하게 일치하는 셀만 표시
날짜를 기준으로 설정한 기준일 이전.이후인 셀 표시
값의 크기에 따라 조건에 맞는 셀들을 보여줍니다.
맞춤 수식은 수식의 결과가 참인 행들을 보여줍니다.
필터링을 통한 데이터 시각화
위의 자료를 바탕으로 메뉴를 클릭하여 “삽입 -> 챠트”메뉴를 선택하여 필터링된 자료 중 판매채널의 수를 시각화한 자료와 상품구분에 따른 수를 시각화한 챠트를 아래와 같이 만들 수 있습니다. 이렇게 시각화된 데이터는 보다 직관적으로 이해할 수 있으며, 패턴이나 동향을 파악하는 데 도움을 줍니다.
구글 시트의 필터링 기능을 활용하면 데이터를 쉽게 필터링하여 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 필터링은 데이터 정리, 분석, 시각화, 데이터 추출 등 다양한 작업에 유용하게 사용됩니다. 복잡한 조건과 다양한 옵션을 활용하여 필터링 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.
배열 함수(ARRAYFORMULA, SPLIT, INDEX, IMPORTRANGE)로 업무 효율을 높이는 방법